Meglio una riunione in presenza o in videochiamata? La risposta dipende da cosa devi ottenere, e le due cose non si somigliano affatto.
Quando conviene la presenza
Quando c'è da creare qualcosa o da decidere insieme. Le idee rimbalzano meglio guardandosi in faccia, e i cinque minuti prima e dopo valgono quanto la riunione, a volte di più. Il prezzo: spostamenti, agende da incastrare e la sala che risulta prenotata da qualcun altro.
Quando conviene la call
Quando c'è da aggiornarsi. Zero spostamenti, si parte in orario, si registra e chi manca recupera. Il prezzo: metà dei partecipanti sta facendo altro e tu non te ne accorgi, finché uno non risponde a una domanda fatta quattro minuti prima.
La regola pratica
Presenza per decidere, call per informare. E prima di entrambe la domanda di sempre, quella che nessuno si fa mai in tempo utile: quello che devo dire sta in un'email?
Nella collana dei taccuini ci sono modelli per tutte e due le squadre, dagli «Appunti della call veloce di due ore» agli «Scarabocchi da riunione molto seri». Se la risposta all'ultima domanda è sì, ci sono cinque modi per non andarci. Se è no, ci sono sei modi per farla durare meno.