Il primo giorno dopo le ferie si decide entro le dieci del mattino. Se apri la casella e cominci a rispondere a caso la giornata è andata, e te ne accorgi verso le quattro del pomeriggio. Sette passi per evitarlo.
1. Rientra in punta di piedi
Se puoi scegliere, evita il lunedì mattina con l'agenda già piena. Un mercoledì di rientro ti lascia tre giorni per riprendere il ritmo prima del fine settimana, e della differenza non si accorgerà nessuno tranne te.
2. Prima le email, con metodo
Una scorsa veloce a tutta la casella: archivi il superfluo e segni solo quello che chiede una risposta vera. Rispondere mentre leggi allunga il lavoro del doppio, anche perché a metà casella scoprirai che tre di quelle mail si sono risolte da sole ad agosto.
3. Riprendi la tua lista
Se prima di partire hai lasciato scritte tre priorità, adesso sembra un regalo arrivato da uno sconosciuto molto gentile che poi eri tu.
4. Una cosa alla volta
Il primo giorno non si recuperano tre settimane. Scegli poche cose e chiudile, invece di aprirne dieci e lasciarle tutte a metà, che è il modo più rapido di arrivare a venerdì senza aver finito niente.
5. Riallineati col team
Dieci minuti con i colleghi valgono un'ora di lettura di documenti: ti dicono in due frasi cosa è successo, cosa è cambiato e chi ha cambiato idea mentre non c'eri.
6. Concediti pause vere
Il ritmo si ritrova piano. Le micro-pause tengono in piedi il pomeriggio meglio del quarto caffè, che a quel punto sta solo facendo compagnia.
7. Guarda avanti
Fissa un obiettivo piccolo per la settimana. Serve a spostare la testa dal recupero del passato alla settimana che comincia.
Per tenere insieme appunti e priorità basta un quaderno a portata di mano: i taccuini della collana hanno una frase diversa a ogni pagina e venti mini giochi per le pause. Il punto 3 funziona solo se prima di partire hai fatto le cinque cose dell'ultimo pomeriggio. E per il punto 2, la casella si rimette in riga con sei abitudini.