Il pensionamento è l'unica occasione d'ufficio in cui il regalo viene aperto davanti a trenta persone, con qualcuno che filma. Non c'è modo di cavarsela con la busta presa al volo in pausa pranzo. Ecco cosa si fa, in che ordine, e quanto costa.
Il galateo, in cinque righe
- Il regalo è di gruppo. Un pensionamento non si festeggia con un pensiero individuale: si mette insieme il reparto.
- Una persona raccoglie, una decide. Se decidono in dodici non si decide, si discute fino al giorno prima.
- Cifra uguale per tutti, e chi non partecipa non deve giustificarsi con nessuno.
- Il regalo si consegna in presenza, mai lasciato sulla scrivania con un post-it.
- Il capo parla per ultimo e parla poco. Il momento non è suo.
Quanto si spende
La cifra tipica per persona sta tra i dieci e i venti euro. In un reparto da quindici persone fanno duecento euro circa, che è la fascia in cui si comprano cose serie: un orologio, una borsa da viaggio, un'esperienza. Sotto le otto persone conviene puntare su qualcosa di più piccolo e più personale, che è comunque meglio di un oggetto costoso a metà.
Le idee che funzionano davvero
- Qualcosa che serve fuori dall'ufficio. Attrezzatura da giardino, da viaggio, da cucina, da bicicletta. Il messaggio è: adesso hai tempo per la cosa di cui parlavi sempre.
- Un'esperienza a due. Cena, weekend, corso. Funziona perché coinvolge chi ha aspettato quella pensione più di lui.
- L'album collettivo. Ogni collega scrive una pagina. Costa niente, richiede tre settimane di organizzazione ed è l'unica cosa che nessuno butta mai. Va abbinato a un regalo vero, non usato al posto suo.
- Un oggetto piccolo e ironico da mettere accanto a quello serio. Serve a rompere la commozione prima che diventi imbarazzante. Un libro che dà risposte giuste da un lato e sincere dall'altro costa meno di dieci euro e fa ridere tutta la stanza mentre si scarta.
Le tre cose da non regalare
- Una sveglia, un calendario, qualsiasi cosa alluda al tempo. Sembra spiritoso in riunione preparatoria, in mano suona diverso.
- Il gadget aziendale. Sta lasciando l'azienda. Regalargli il logo è come regalare una foto dell'ufficio.
- Qualcosa che scherza sull'età. Il confine tra affettuoso e sgarbato lo decide chi riceve, non chi regala, e lo decide in pubblico.
Cosa si scrive sul biglietto
Un dettaglio vero, non un riassunto della carriera. «Grazie per i trent'anni di servizio» lo scrive l'azienda. «Grazie per avermi insegnato a compilare quel modulo maledetto il mio primo giorno» lo scrive una persona. Se serve un punto di partenza, valgono anche qui le frasi per il biglietto di un collega che saluta.
Se cerchi le idee, non le regole
Questa è la parte del galateo: chi organizza, quanto si mette, cosa non si porta. Le idee concrete stanno invece in idee regalo per il pensionamento di un collega.
Il momento della consegna
Quindici minuti, non un'ora. Un discorso breve, il regalo, il brindisi, e poi si lascia spazio alle chiacchiere. I pensionamenti che diventano lunghi finiscono sempre allo stesso modo: qualcuno si commuove, qualcun altro guarda l'orologio, e il ricordo resta un po' storto.
Se poi vi serve capire quale idea si adatta al budget che avete raccolto, nella pagina delle idee regalo per l'ufficio c'è la voce «pensionamento» tra le occasioni.