Il cassetto della scrivania è un archivio geologico: si scava e si trovano gli strati. In cima c'è l'ultimo mese, in fondo c'è roba che risale a un capo che non lavora più qui. Ecco l'inventario, in ordine di profondità.
Strato 1: l'ultimo mese
- Due penne che scrivono e una che no, tenute insieme.
- Il post-it con il numero di qualcuno, senza il nome di quel qualcuno.
- Una bustina di zucchero, presa al bar e mai aperta.
- Il caricabatterie di un telefono che potrebbe essere il tuo.
Strato 2: sei mesi fa
- Il badge di un evento aziendale, con il cordino ancora attorcigliato.
- Tre chiavette USB. Una funziona, e non sai quale.
- Una barretta di cereali con la scadenza di marzo.
- Il volantino della palestra convenzionata, preso con vera intenzione.
Strato 3: un anno fa
- Un blocco appunti nuovo, mai aperto, regalato a Natale.
- Delle forbici che nessuno sa di chi siano e che tutti vengono a chiedere.
- Un cavo. Non sai per cosa. Non lo butti.
- Il manuale della stampante precedente.
Strato 4: l'era geologica
- Una chiave. Di qualcosa.
- Due monete da cinquanta centesimi, per una macchinetta che adesso prende solo il badge.
- Un biglietto da visita di un fornitore che ha chiuso.
- Il caricabatterie di un telefono che di sicuro non è più il tuo.
La regola dei dieci minuti
Si svuota tutto sulla scrivania, si mette una scatola vuota di fianco, e si applica una domanda sola a ogni oggetto: l'ho usato negli ultimi tre mesi?
Sì da una parte, no nella scatola. La scatola si chiude, si scrive la data sopra e si mette sotto la scrivania. Se dopo due mesi non l'hai aperta, si butta senza guardarci dentro. Guardarci dentro è il passaggio che manda a monte tutta l'operazione.
Le tre cose che si tengono comunque
- Qualcosa da mangiare. Alle 16 di un giovedì complicato salva la giornata.
- Un cavo di ricambio, uno. Non quattro.
- Le forbici. Anche se non sono tue. Ormai sono tue.
Il cassetto e la persona
Chi ha il cassetto ordinato di solito ha anche la casella di posta ordinata, e chi ha il cassetto pieno di cavi ha ventisette schede aperte nel browser. Non è una legge, ma se guardi in giro torna quasi sempre.
Sulla scrivania sopra il cassetto ne abbiamo parlato in come organizzare la scrivania. E per il blocco appunti mai aperto che sta nello strato 3, ne esiste uno che si apre subito, perché ha una battuta a piè di pagina.